Notre client, acteur important dans l'architecture à Montréal, recherche :

Une adjointe exécutive

Vos principales responsabilités seront de :

• Gérer le Calendrier et les communications de l’associé principal ;
• Prendre les notes des réunions et assurer le suivi des dossiers et le respect des échéanciers ;
• Préparer des outils (échéanciers, livrables) pour soutenir l’associé principal dans ses plans d’action ;
• Rédiger et réviser les communications, documents et présentations ;
• Communiquer et diffuser l’information de l’associé principal à son équipe ;
• Gérer de manière professionnelle, les relations et les communications avec les équipes internes, les consultants externes et les clients ;
• Assurer la qualité de la langue de toutes les communications françaises de l’associé principal.

Votre profil :

• DEC en bureautique/secrétariat/technique de l’administration ;
• Intérêt pour l’architecture / le patrimoine ;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
• Français impeccable à la fois à l’oral et à l’écrit ;
• Anglais à l’oral et la compréhension de l’écrit ;
• Connaissances des Médias sociaux notamment LinkedIn ;
• Excellentes aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
• Habileté à communiquer avec tact, et diplomatie ;
• Capacité à s’adapter aux changements ;
• Discrétion, fiabilité, et disponibilité.

Je suis intéressé !
Si vous êtes intéressés par le poste, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV à l'adresse suivante : joey.coulon@hays.com. #1097511